Cómo ordenar un registro de fallas de equipos: qué columnas necesitas
Un registro de fallas ordenado es la base de todo lo demás: indicadores, análisis de patrones y decisiones de mantenimiento. La buena noticia es que no necesitas un sistema complejo para empezar. Necesitas pocas columnas y disciplina para llenarlas siempre.
Las columnas mínimas
- Código del equipo: único y estable. Evita nombres que cambian ("bomba 2", "bomba nueva").
- Fecha y hora de la falla: cuándo se detuvo o se detectó el problema.
- Fecha y hora de resolución: cuándo volvió a operar. Con estas dos se calcula el tiempo de reparación.
- Pieza o componente afectado: por ejemplo rodamiento, sello o correa.
- Tipo o modo de falla: cómo se manifestó (no arranca, fuga, vibración, sobrecalentamiento).
- Mecanismo: el proceso físico, como desgaste, fatiga, corrosión.
- Causa: por qué ocurrió en el fondo.
- Observaciones: espacio libre para el detalle.
Estas son, de hecho, las columnas que ordenan los datos según la estructura de la ISO 14224.
Ejemplo de cómo se ve
| Código | Fecha de falla | Resolución | Pieza | Tipo | Mecanismo |
|---|---|---|---|---|---|
| BOM-101 | 2026-03-04 08:15 | 2026-03-04 14:40 | Sello mecánico | Fuga externa | Desgaste |
| BOM-101 | 2026-05-19 22:05 | 2026-05-20 03:30 | Rodamiento | Sobrecalentamiento | Falta de lubricación |
| CMP-204 | 2026-04-11 10:00 | 2026-04-11 12:20 | Válvula | No arranca | Falla eléctrica |
Errores que arruinan un registro
- Texto libre en todo. Si cada persona escribe "falla rodamiento", "rodam.", "cojinete", no se pueden agrupar. Usa listas cerradas para pieza, tipo, mecanismo y causa.
- Fechas en formatos mezclados. Elige uno (por ejemplo AAAA-MM-DD) y úsalo siempre.
- Anotar solo lo grande. Las fallas menores y las paradas cortas también cuentan: sin ellas, los indicadores salen más optimistas que la realidad.
- Registrar días después. La hora exacta y el detalle se pierden. Mientras más simple sea el registro, más probable es que se haga en el momento.
- Códigos de equipo inconsistentes. Un mismo equipo con dos nombres se cuenta como dos.
Cómo seguir desde aquí
- Con un registro ordenado, calcula tus MTBF y MTTR.
- Revisa qué equipos y qué modos de falla concentran más eventos.
- Si ya tienes un archivo con fechas de falla, súbelo al Diagnóstico de fallas. Te muestra los códigos que más se repiten, los intervalos entre fallas y el patrón con Weibull. Tu archivo se procesa en tu navegador y no se sube a ningún servidor.